■20250826（火曜日：曇りのち晴れ） ( D 360 )
丘の向こうから、雲の見学者が覗いています。
■まだまだ、熱中症アラートが出されています。今日も最高気温が35度を超える猛暑日が、記録されそうです。東京では、「年間猛暑日日数記録 2023年は22日、 2025年は20日（8/24現在）・ 東京の猛暑日連続記録 2022年は9日間、 2025年は7日間（8/24現在）」とあります。
最高気温が34度以下だと、 今日は涼しい一日でした、と言われる日が近づいています。
■さて、同じような苦労を経験した自分には、以下の記事は、共感とともに懐かしく昔のことが思い出されました。
地方自治体での情報管理が大変なのは、想像はしていたのですが、本当に大変そうです。漏洩があってはならないからです。障壁を設ければ設けるほど、逆に使い勝手が悪くなる、という矛盾が起こります。
そして、どこの組織もそうですが、Microsoft Officeが事実上の標準ソフトになっています。「神Excel」という言葉は知りませんでしたが、本来ならワープロで作成すべき文章まで、無理やりエクセルで作ってしまう事を言うようです。
一私企業の製品に過ぎないものが、官公庁も含めて当たり前のように標準になっていることに、何十年も前から私は、とても強い違和感を覚えて来ました。マクロを使用した提出用書類が、未だに役所から送られてきます。Microsoft Officeを持っていないと、書き込むのが困難で、いつも難渋します。
自分が使用しているのだから、相手も使用しているだろうという、作る側の思い込みは、よく理解できます。しかし、こちらは書類を作るのが職務ではありませんから、Microsoft Officeなど無くても、普段は困りません。
役所からの書類に記入する際に困るだけです。本来なら、オンラインで記入する仕様にしてくれれば、ほとんどはスマホですら処理できる程度の内容なのですが、「神Excel」と戦わなければならないのです。本当に時間の無駄です。
分かりやすく例えてみれば、こんな感じです。楽天市場で物を買うのに、「神Excel」で作られた購入申込用紙に記載の上、お店宛にファックで送ってください、と言われるようなものです。
誰も買い物をしようとは思わなくなります。でも、未だにこの程度のことが、平然と行われていることは、皆さんも御存知のとおりです。
こうした作業によって、作成する役所の皆さんも、そしてそれに対応する医療機関の皆さんも、膨大な時間を費やしているはずです。みんな一生懸命やっているのですが、思ったほど生産性は上がりません。多分、日本中の組織で同じような現象が起きているかもしれません。日本における労働生産性が低いとは、よく言われることですが、こんなことも関係しているのではないでしょうか。
これまでに所属した2つの組織で、私もIT担当をした経験がありますので、躊躇する皆さんの気持ちは、よく分かります。少しでも今までと異なる作業には、ものすごく抵抗があります。嫌なのです。今まで通りが一番楽なのです。
本当は、もっともっと早く仕事を終えることができるかも知れないのですが、何かがそれを阻んでいるのです。まずは、そこから始める必要がありそうです。
コメントを残す